Het Nieuwe Werken

Morgen geven we alweer de tweede van tot nu toe vier geboekte trainingen voor de Gemeente Haarlem. Het thema is: webwijs voor Het Nieuwe werken. Het Nieuwe Werken wordt namelijk “rijksbreed uitgerold” (excusez my French!).

Het Nieuwe Werken……. buzzzzz!!!

Wat ons betreft is “Het Nieuwe Werken” eigenlijk gewoon “Werken”. Werk, ontdaan van zoveel mogelijk bureaucratie, stroperige processen, tegenwerkende ict en beren op de weg dan. Gewoon, dat je weet wat er moet lukken en dat je samen met de juiste mensen op een slimme, prettige en flexibele manier zorgt dat het lukt.

De training

Tijdens de training Webwijs voor Het Nieuwe Werken komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Wat is “Het Nieuwe Werken” en wat betekent het voor jouw praktijk als gemeente-ambtenaar?
  We hebben het kort over “bricks”: werkplekken, gebouwen. De focus ligt op de “bytes”: welke software staat nu en straks tot je beschikking om je werk makkelijker en flexibeler te doen? Uiteraard hebben we het dan ook over “behaviour”: hoe pas je het gebruik van die software in in jouw dagelijkse praktijk, hoe gebruik je het samen met je collega’s en andere belanghebbenden op een slimme manier? Op welke manier geef jij leiding aan jezelf bij resultaat gericht werken? En hoe zorg je dat je niet overspoeld wordt door al die nieuwe “speeltjes” en informatiebronnen?

• De tools die langskomen zijn onder andere:
• Pleio en hier natuurlijk de Gemeente Haarlem Pleio.
• Vinden, filteren en delen van informatie: RSS, Google Reader, Google Alerts, Wiki’s
• Online social networking: Linkedin
• Microblogging Twitter en Yammer.

Opbouw en format

De training beslaat twee keer een dagdeel met een week ertussen. Na dagdeel 1 krijg je een aantal opdrachten mee, en na dagdeel twee een online werkboek om ervoor te zorgen dat je nog een tijdje bezig blijft met de tools. Na een tijdje kan je dan goed beoordelen welke software voor jou je werk makkelijker en leuker maakt en welke tools je links wilt / kunt laten liggen.

Daarnaast zijn de deelnemers van de eerste training al lid van een groep op de Ambtenaar 2.0 community. Zodra er toegang is tot de Gemeente Haarlem pleio zullen we de groep hiernaartoe verhuizen en dan komen alle deelnemers van volgende cursussen daar ook bij. Daar kan je dan blijvend uitwisselen met anderen over de nieuwe dingen die je ontdekt, vragen waar je tegenaan loopt en tips die je wilt delen.

Ook zo’n training?

Werk je bij Gemeente Haarlem dan kan je via de Haarlemse School intekenen voor september of november.
Je kan de cursus ook zelf boeken, bijvoorbeeld als je voor jouw afdeling wat meer op maat gesneden op de materie in wilt gaan. Mail daarvoor Sanne Roemen.
Werk je bij een ander overheidsorgaan dan kunnen we deze training natuurlijk al dan niet in aangepaste vorm ook aanbieden. Mail ook dan Sanne Roemen.

RSS

Met RSS abonneer je je op websites. Het is gratis, het woord abonneren is maar een metafoor. Het staat voor “Really Symple Syncitation” en nog wat andere vertalingen, maar dat hoef je niet te onthouden.

Voordelen van abonneren op RSS

• Je blijft automatisch op de hoogte van het belangrijkste nieuws op jouw vakgebied
• Je hoeft niet meer zelf naar je favoriete websites te surfen om te kijken of er al iets nieuws op staat, je krijgt het automatisch binnen in je RSS lezer.
• Je kan een RSS abonnement aanmaken op een zoekopdracht op Marktplaats of op een “Google Alert“.
• Je kan nieuwsbrieven uit je inbox weren door in plaats daarvan een RSS abonnement te nemen.
• Je kan je abonneren op tags of gebruikers van Delicious, zodat je automatisch te zien krijgt wanneer er nieuwe pagina’s worden “gefavoriet” op die site.

Google Reader is een goede keuze als je voor een online RSS lezer kiest. Volgens de stats van mijn websites is het eerste keuze bij mijn bezoekers. Een goed alternatief is Netvibes.

Alternatief: Nederlands ondertiteld op Dotsub.com: Google Reader in Plain English

En voor wie nog een meer diepgaande uitleg van RSS behoeft:

Ook hiervan is een Nederlands ondertitelde versie op Dotsub.com: RSS in Plain English.

webwijs

Vrijwel iedereen wordt tegenwoordig geconfronteerd met social media. “Moet” je twitteren, facebooken, linkedinnen, RSS abonnementen nemen, bloggen? “Moet” je samenwerken op een wiki of met Google docs?  Het antwoord daarop is: “hangt ervan af wat jou moet lukken”. Als je iets wilt bereiken in je werk, als er iets ánders zou moeten, slimmer, sneller, efficiënter. Als je minder tijd kwijt wilt zijn aan rompslomp en meer aandacht wilt kunnen besteden aan de dingen die er echt toe doen (zoals ook flierefluiten en luieren). Of als je alleen maar een beetje “bij” wilt blijven… Dan is het toch wel handig om te weten wat er allemaal kán en hoe het jouw werk makkelijker kan maken.

Alle Social Media gratis uitgelegd!

Voor mijn cursussen gebruik ik een wiki en die vind ik inmiddels volwassen genoeg om openbaar te maken. De wiki is natuurlijk niet af maar wel al heel bruikbaar voor mensen die zichzelf webwijs willen maken of die meer informatie willen hebben over de opbouw van de cursus / workshops.

De Inhoud van de webwijs wiki:

• Wat is web 2.0?
• Weblogs
• RSS
• Foto, Video en presentatie sharing
• Social Bookmarking
• Wikis
• Microblogging
• Social Networking en Communities
• Samenwerken
  (kennisdelen en ontwikkelen, projectmanagement via het web, online kantoor toepassingen)
• Overige
  (muziek en web2.0, andere special interest toepassingen)
• Wanneer doe je het goed?
  (juridische informatie, informatie kwaliteit, je online persona voor je laten werken etc.)
• Verder lezen
  (boekentips, links)

Ik zou zeggen lees, speel, leer en schroom niet om opbouwende feedback te geven en / of een auteurs account aan te vragen om mee te helpen.